Zoomで議事録を文字おこしする方法

2025年1月29日 2025年2月13日

Ito Haruko

自分にとっては議事録を正確に、効果的にとることが色々な生命線であると感じるので、かなり【議事録マニア】かもです。
NottaとかいろいろなAIサービスを有料にしたりして使ってきたけど、今回は追加でお金を使わずに…Zoom（有料プラン）だけで効率よく議事録をとる方法を備忘録的にまとめておきます。

Zoomの有料プランを活用した議事録作成手法

Zoomの有料プラン（Pro、Business、Enterpriseなど）での、文字起こし機能や録画機能を活用して効率的に議事録を作成す具体的な手順を段階的に説明します。

1. 事前準備

Zoomの設定を確認・有効化

Zoomアカウントにログイン
Zoomのウェブポータル（ブラウザ）にアクセスし、アカウントにログインします。
文字起こし機能を有効化（※注意！アプリではなく、ブラウザ上のZoomにログインすること。私はこれで探せずめちゃ時間を無駄にしましたので要注意）

メニューから「設定」→「ミーティング」→「ミーティング内（詳細）」を選択。※かなり画面の下のほうです。
「自動字幕」と「全文の文字起こし」をオンにします。
言語を「日本語」に設定します（日本語対応は最新バージョンで可能）。

3.アプリのバージョン確認

Zoomアプリが最新バージョンであることを確認してください。古いバージョンでは文字起こし機能が利用できない場合があります。

必要なツールの準備

パソコンまたはタブレット（Zoomアプリをインストール済み）
安定したインターネット接続
外部ツール（必要に応じて）
例: Notta、Otter.aiなどの議事録作成ツールを併用すると精度が向上します。

2. 会議中の文字起こし

フルトランスクリプト機能を使用

会議を開始
Zoomアプリで会議を開始します。
字幕を有効化

画面下部の「字幕」ボタンをクリック。
「会話している言語」を「日本語」に設定します。

3.フルトランスクリプトを表示

「完璧な文字起こしを表示」をクリックすると、画面右側にチャット形式でリアルタイムの文字起こしが表示されます。（アイコンが表示されていないときは、詳細をクリックすると「文字お越し」が表示されますので、そこで選択してください。）
会議中に聞き漏らしたりするときは、この「文字起こし」を見るとキャッチアップできるのでとっても助かります！

録画を開始（オプション）

必要に応じて「レコーディング」ボタンをクリックし、会議を録画します。
録画データは後で文字起こしや議事録作成に活用できます。文字起こしデータの保存を忘れることもあるので、基本的には「録画」しておくことをお勧めします。※ただしZoomのクラウド容量を圧迫するので、定期的に削除することを忘れずに！

3. 会議後の文字起こしデータの保存

文字起こしデータのダウンロード

会議終了後、文字起こしを保存

フルトランスクリプト画面の下部にある「文字起こしを保存」ボタンをクリック。
保存されたテキストデータは、後で編集可能です。

2．録画データの確認（クラウド録画の場合）

Zoomウェブポータルにログインし、「記録」→「クラウド録画」を選択。
あとからアカウント登録したメールアドレスに「保管が完了しました」という連絡がきます。⇒録画データ画面と、文字起こしデータのダウンロードができます。
録画データに自動的に生成された文字起こしが添付されている場合があります。
あとから確認したい場合は「ブラウザのZoom」にログインして、プロダクト⇒レコーディングと文字起こしから確認できます。

4. 議事録の編集と仕上げ

文字起こしデータの整理

CHATGPTに文字起こしデータをアップし、文字起こしデータを整理
「えー」「あのー」などのフィラー音や、誤変換された部分を削除するように指示します。

CHATGPTで議事録フォーマットに整える

基本構成

会議名、日時、参加者
議題
発言内容（要約）
決定事項、次回のアクションプラン

外部ツールの活用
NottaやOtter.aiなどを使用すると、要約やフォーマット整備が効率化します。

5. 議事録の共有

共有方法

クラウドストレージ
Google DriveやDropboxに保存し、リンクを共有。
メール送信
PDFやWord形式に変換して送信。
プロジェクト管理ツール
NotionやTrelloやAsanaなどにアップロードしてタスク管理に活用。なお私はNotionを愛用しています！

補足情報

文字起こしの精度向上のコツ
マイクの音質を向上させる。
会議中の発言を明瞭に行う。
専門用語を事前に登録できる外部ツールを活用する。
外部ツールの選択肢
Notta: 高精度な文字起こしと要約機能。
Otter.ai: 発言者の識別機能が優秀。
Fireflies.ai: 会議の録音、文字起こし、要約を一括で行える。

この手順を参考にすれば、Zoomの有料プランを活用して効率的に議事録を作成することが可能です。
[1] https://jp.videoproc.com/edit-convert/save-subtitle-from-zoom.htm
[2] https://www.smartshoki.com/blog/gijirokusakusei/recommend-howto/
[3] https://www.notta.ai/blog/how-to-quickly-create-minutes-at-zoom-meetings
[4] https://rimo.app/blogs/163992d1e20642c78b46e66d668ad0f9
[5] https://shift-ai.co.jp/blog/11941/
[6] https://rimo.app/en/blogs/zoom-transcription
[7] https://biz.moneyforward.com/work-efficiency/basic/3601/
[8] https://mojiokoshi3.com/ja/post/zoom-mojiokoshi/
[9] https://www.ricoh.co.jp/service/toruno/column/zoom-transcription
[10] https://www.smartshoki.com/blog/gijirokusakusei/howto-zoom-minutes-creation/
[11] https://note.com/cute_wolf5807/n/ne4e71aeb5023
[12] https://gijiroku.ai/blog/minutes-blog/1485
[13] https://zapier.com/blog/how-to-transcribe-zoom-meetings/
[14] https://www.usebubbles.com/blog/how-to-transcribe-zoom-meetings
[15] https://support.zoom.com/hc/ja/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0064936
[16] https://www.notta.ai/zoom-transcription
[17] https://www.stock-app.info/media/zoom-minutes/
[18] https://www.fukuracia.jp/report/blog/2181.html
[19] https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0064927
[20] https://speakwrite.com/blog/zoom-transcription-guide/
[21] https://www.meetjamie.ai/blog/zoom-meeting-transcription
[22] https://webaccess.msu.edu/tutorials/video/zoom-live-transcript
[23] https://otter.ai/blog/zoom-transcription
[24] https://community.zoom.com/t5/Zoom-Meetings/Printing-Audio-Transcripts/m-p/117531
[25] https://tactiq.io/transcribe/zoom
[26] https://marketplace.zoom.us/apps/QkiS57vZTmGCOmW5EJh3ig
[27] https://community.zoom.com/t5/Zoom-Meetings/Use-Transcript-to-produce-meeting-minutes/td-p/69342
[28] https://www.descript.com/blog/article/how-to-transcribe-zoom-meetings
[29] https://www.wudpecker.io/blog/the-easiest-way-to-transcribe-and-record-zoom-meetings-step-by-step-guide
[30] https://www.noota.io/integrations/zoom
[31] https://zoom.us/pricing/zoom-rooms
[32] https://www.notta.ai/en/blog/zoom-transcription
[33] https://grain.com/blog/transcribe-your-zoom-meetings

カテゴリー: 生成AI